项目3 Word2016文档制作与排版 教学课件 - 中职《信息技术基础与应用（Windows 10+ Office 2016）》（北京理工大学出版社）

任务3.1 认识Word 2016 1 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 2 1 知识指导 3 知识指导>Word 2016的启动与退出 1.1.1启动Word 2016 （1）选择“开始”→“Word 2016”命令。 （2）双击桌面上的Word 2016的快捷图标 。 （3）打开现有的Word文档。 （4）在桌面空白处右击，在快捷菜单中点击“新建”→“Microsoft Word文档”，然后，双击打开新建的Word文档 （5）打开“运行”对话框，输入“winword”，可启动Word 2016。 4 知识指导> Word 2016的启动与退出 1.1.2 退出Word 2016 退出Word 2016常用4种方法。 （1）单击Word 2016窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）右击文档窗口顶部标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。 （3）单击要退出的Word文档窗口，按下“Alt+F4”组合键。 （4）选择“文件”→“关闭”命令。   5 知识指导>Word 2016的工作界面 1.2.1标题栏 标题栏位于窗口顶端，显示Word文档名称、应用软件的名称。拖动标题栏可以移动Word窗口。 文档名称-应用软件名称 6 知识指导>Word 2016的工作界面 1.2.2 快速访问工具栏 快速访问工具栏位于窗口左上角，它包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，在默认状态下，快速工具栏中包含“保存”、“撤销”和“重复”三个快捷按钮。这是一个可以自定义的工具栏，单击其右侧的 按钮，将出现自定义快速访问工具栏下拉菜单，其中前面有“√”的表示该选项命令按钮已经被添加到快速访问工具栏，否则表示未被添加。 7 知识指导> Word 2016的工作界面 8 知识指导> Word 2016的工作界面 1.2.3 “文件”选项卡 单击Word窗口左上角的“文件”按钮，将显示文件选项卡视图，。其中，有“信息”、“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打印”、“共享”、“导出”、“关闭”、“帐户”、“选项”等命令。 9 知识指导>Word 2016的工作界面 1.2.4选项卡和功能区 功能区由文件、经典菜单、开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图等10个选项卡构成。单击选项卡名称可以切换到相应的功能区面板，每个功能区又分为若干个组，如“剪贴板”、“字体”组等，组中含有命令按钮。部分组的右下角有“功能扩展”按钮 ，单击后可以打开相应的对话框。 【开始】是用户最常用的功能区，包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑五个组，能够对Word 2016文档进行文字编辑和格式设置。 10 知识指导> Word 2016的工作界面 【插入】包括页面、表格、插图、加载项、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本、符号等多个组，能够在Word2016文档中插入各种元素。 11 知识指导> Word 2016的工作界面 【设计】包括“文档格式”和“页面背景”两个分组，主要功能有设置主题、水印、页面颜色、页面边框等命令。 12 知识指导> Word 2016的工作界面 【布局】包括页面设置、稿纸、段落、排列、主题、页面背景等六个组，用于设置Word2016文档页面样式。 13 知识指导> Word 2016的工作界面 【引用】包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引、引文目录等六个组，能够在Word2016文档中实现插入目录、脚注等高级功能。 14 知识指导> Word 2016的工作界面 【邮件】包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成等五个组，专门用于在Word2016文档中进行邮件合并。 15 知识指导> Word 2016的工作界面 【审阅】包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护、OneNote等九个组，主要用于对Word2016文档进行校对和修订等操作，可以实现多人协作处理较长文档。 16 知识指导> Word 2016的工作界面 【视图】功能包括文档视图、显示、显示比例、窗口、宏等五个组，主要用于设置视图类型，方便用户操作。 17 知识指导>Word 2016的工作界面 1.2.5 文档编辑区 窗口中的空白区域是文档编辑区，闪烁的竖线是当前插入点，用于指示编辑文本或插入其他元素的位置。 18 知识指导>Word 2016的工作界面 1.2.6 状态栏和视图栏 在窗口底部是状态栏和视图栏，如图3-20所示。位于左侧的状态栏用于显示文档的页数、字数等信息，右侧的视图栏用于切换文档的视图模式、调整文档显示比例。视图栏中包含阅读视图、页面视图、Web版式视图等3个按钮。如需切换文档视图模式，直接单击相应的按钮即可。通过拖动显示比例的滑块，或单击“-”“+”按钮可以调整当前文档的显示比例。 19 2 任务实施 20 任务实施 步骤一：按“windows+r”组合键，输入“winword”,单击“确定”，启动Word 2016。 21 任务实施 步骤2：双击“空白文档”。 22 任务实施 步骤3：在功能区的空白处，单击右键，之后在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令。 23 任务实施 步骤4：在“Word选项”对话框中，单击“新建选项卡”命令按钮，得到“新建选项卡（自定义）”。 24 任务实施 步骤5：右击“新建选项卡（自定义）”，选择“重命名”命令，输入“我的选项卡”，单击“确定”命令按钮。 25 任务实施 步骤6：单击“新建组”3次，增加3个“新建组（自定义）”。 26 任务实施 步骤7：依次单击选择“新建组（自定义）”，再单击“重命名”，输入新的组名。 27 任务实施 步骤8：单击选择“文件组”，在左侧的下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”，之后找到并单击选择“新建空白文档”命令，单击“添加”命令按钮。这样，文件组就增加了“新建空白文档”命令。 28 任务实施 步骤9：单击选择“表格组”，先选择左侧的“所有选项卡”，再选择“表格”中的“绘制表格”命令，单击“添加”命令按钮。这样，表格组中就增加了“插入表格”命令。依次完成添加命令的操作。 29 任务实施 步骤10：完成上述操作后，得到“我的选项卡”，如图3-31所示，其中包含了自己常用的命令。这样可以快速找到操作命令，有助于提高工作效率。 30 3 知识扩展 31 知识扩展 3.1.1 文件自动保存 防止辛辛苦苦编辑的文本丢失，可以进行如下设置，选择“文件”→“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中选择左侧的“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置自动保存时间间隔（1-120分钟）。之后，选中 “如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”复选框 有时，我们会将编辑好的Word文件发给其他人员。如果他的电脑上没有安装该文件中所用到的字体，就会发生字体格式错乱的情况。为了解决这个问题，只需做如下设置即可。先设置“共享该文档时保留保真度”为“所有新文档”；再选择“文件”→“选项”→“保存”选项卡，选中“将字体嵌入文件”“仅嵌入文档中使用的字符（适于减小文件大小）”两个复选框。 32 知识扩展 33 4 任务扩展 34 任务扩展 任务要求： 1.在“自定义快速访问工具栏”中添加“撤消”“恢复”“快速打印”“打印预览和打印”等命令。 2.设置Word 2016工作界面颜色为蓝色。 操作步骤： 步骤1：在Word 2016中，单击标题栏左侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮 。在弹出的快捷菜单中，单击选择“撤消”“恢复”“快速打印”“打印预览和打印”命令 35 任务扩展 步骤2：依次单击“文件”按钮→“选项”命令，打开“Word选项”对话框。单击“常规”选项卡，在右侧“对Microsoft Office进行个性化设置”栏内，单击“Office主题”下拉列表选择“彩色”，最后单击“确定”按钮。这样，窗体颜色就设置成了蓝色 36 任务3.2 制作通知文档 37 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 38 1 知识指导 39 知识指导>创建新文档 1.1.1 创建新文档 Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。新建一个空白文档，一般采用以下步骤： （1）鼠标指向桌面空白处； （2）单击鼠标右键； （3）从弹出的快捷菜单中，选择“新建”→“Microsoft Word文档”； （4）双击打开“新建 Microsoft Word 文档.docx”，即可得到空白文档文件。 40 知识指导>输入和编辑文本 1.2.1 光标定位 新建一个空白文档后，在文档开头会看到形如“|”的闪烁光标，光标代表当前的插入点。也就是说，要在某处输入文本，必须先将光标定位于相应位置。 光标定位常用的方法： 方法一是用鼠标在要插入文字的地方单击； 方法二是双击文档空白处； 方法三是利用上下左右移动键来移动光标； 方法四是利用组合键进行定位。 41 知识指导>输入和编辑文本 42 1.2.2 录入文本 切换输入法：确定插入点之后，按动“Ctrl+Shift”组合键，切换到合适的输入法，接下来就可以输入文字了。 自动换行：由于页面宽度有限，当输入的文字到达一行末尾后，通常光标会自动换到下一行首。 文字分段：当一个段落输入结束后，按“Enter”键结束当前段落，末尾显示出段落标记“ ”。同时，光标自动移到下一行，此时，可以开始一个新的段落输入。 段落合并：删除段落标记“ ”，可以前后两个段落合并成一个段落。 知识指导>输入和编辑文本 知识指导>输入和编辑文本 1.2.3 插入符号 文档输入中经常会遇到一些无法从键盘直接输入的特殊符号，比如“”、“”等，Word 2016提供了插入符号命令。 输入特殊符号：单击“插入”选项卡→再单击“ 符号”按钮，在打开的下拉列表中选择所要符号。如果没有，单击“其他符号”命令，打开“符号”对话框，如图3-34所示，先选择字体，再查找所要符号，找到后单击选中，再单击“插入”按钮，即可将符号插入到当前光标位置。 知识指导>输入和编辑文本 知识指导>输入和编辑文本 1.2.4.选择文本 “先选择对象，再选择命令”，这是文档编辑、排版的基本思路。 选择文本：文本被选中后，将以黑底白字显示。通常，我们利用鼠标和键盘来选择文本。 知识指导>输入和编辑文本 1.2.5 复制、移动和删除文本 复制、移动和删除文本，是编辑Word文档时最常用的操作。 知识指导>设置字体 1.3.1 利用浮动工具栏设置 首先拖动鼠标选择文本，释放左键后，将会出现浮动工具栏。单击相应按钮完成字体设置。字体设置为黑体、二号、加粗、单下划线、红色。 48 知识指导>设置字体 1.3.2 利用功能区设置字体 在“开始”选项卡中，利用“字体”组中的命令来设置字体。选择文本后，单击相应命令按钮即可进行设置。 “字体”组中，包含浮动工具栏中的大部分命令，还可以设置文本效果、上标和下标、突出显示、字符边框、底纹等效果。字体设置为楷体、小二、字符底纹、字符边框。 知识指导>设置字体 1.3.3 利用“字体”对话框设置 打开字体对话框： 方法一：在“开始”选项卡中，单击“字体”组右下角的“功能扩展”按钮 。 方法二：右击选择的文本，在弹出的快捷菜单中，单击“字体”命令。 打开“字体”对话框后，单击“字体”选项卡，可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号等，还可以预览效果，如图3-38所示。 在“字体”对话框的“高级”选项卡中，可以设置字符间距、缩放和字符位置。 知识指导>设置字体 知识指导>设置段落 1.4.1 设置段落对齐方式 Word 2016有5种对其方式，它们是左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。选择段落，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击相应的对齐按钮，即可完成设置。 52 知识指导>设置段落 1.4.2 设置段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进4种缩进方式。通常利用“段落”对话框进行设置，在“缩进和间距”选项卡的“缩进”栏中设置段落缩进。 方法一：选择段落，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击右下角的“功能扩展”按钮 ，打开“段落”对话框。 方法二：选择段落，右击选择“段落”，打开“段落”对话框。 53 知识指导>设置段落 知识指导>设置段落 1.4.3 设置段落和行间距 合理设置行距、段落前后间距，可以使文档一目了然。在段落中，行距是指行与行之间的距离；段落间距是指段落与段落之间的距离，分为段前、段后间距。以上设置可以在“段落”对话框中完成，或者在“段落”组中单击“行与段落间距”按钮，在下拉列表框中进行设置。 55 知识指导>保存和关闭文档 1.5.1 新建文档保存 保存新建文档的具体步骤如下。 （1）选择“文件”→“保存”命令； （2）在弹出的“另存为”对话框中，分3步设置，一要确定保存的位置，二要输入文件名，三要确定文件类型,默认为“word文档（*.docx）”。 （3）完成后，单击“保存”按钮即可。 知识指导>保存和关闭文档 知识指导>保存和关闭文档 1.5.2 现有文档保存 对现有文档进行实时保存，是指文件的位置、类型、文件名不变，即同名保存。 方法一：选择“文件”→“保存”命令。 方法二：按“Ctrl+s”组合键，快速完成保存。 知识指导>保存和关闭文档 1.5.3 关闭文档 关闭当前已打开的文档，主要有3种方法。 （1）选择“文件”→“关闭”命令。 （2）单击窗口右上角的 按钮。 （3）按Ctrl+F4键。 2 任务实施 60 任务实施 制作通知文档时，具体按照以下步骤操作。 步骤1：创建新文档。 （1）启动Word 2016； （2）双击“空白文档”； （3）按“Ctrl+s”组合键，保存为“关于举行国庆升国旗仪式的通知.docx” 步骤2：输入并编辑通知文本。 插入日期：单击“插入”，再单击“日期和时间”，设置语言为“中文（中国）”。 61 任务实施 步骤3：设置字体格式。 （1）标题：黑体、小二、加粗 （2）正文：宋体、四号 （3）一至五小标题：加粗 步骤4：设置段落格式。 （1）标题：居中、段前1行、段后0.5行、单倍行距。 （2）正文第1段：左对齐、1.5倍行距。 62 任务实施 （3）正文第2至19段：左对齐、首行缩进2字符、行距为固定值23磅。 （4）正文第20段：右对齐、段前2行、行距为固定值23磅。 （5）正文第21段（最后1段）：右对齐、行距为固定值23磅。 步骤5：保存和关闭文档。 按“ctrl+s”保存文档。最后按“Ctrl+F4”关闭文档。 任务实施 64 3 知识扩展 65 知识扩展 3.1.1 格式刷 在编辑文档时，经常会对多处文字和段落重复设置同一格式。Word 2016提供的“格式刷”工具可以刷出格式，即可以快速将指定文字或段落的格式复制到目标文字或段落上，让用户免受重复设置之苦，以提高工作效率，使用“格式刷”的步骤如下。 步骤1：选中要复制其格式的文字或段落。 步骤2：在“开始”的“剪贴板”组中，双击“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针会变成刷子形状。 步骤3：移动鼠标到目标文本或段落处，拖动文字或段落即可复制格式。 步骤4：复制格式完成后，再次单击“格式刷”按钮或按Esc键结束。 66 4 任务扩展 67 任务扩展 任务描述：现有“辅导招聘启事.docx”文档，需要进行编辑修改和格式设置，使之成为一份内容清晰、层次分明的招聘启事。 任务说明： 1.打开文档。 2.查找与替换：利用替换命令，删除无内容的空白段落。 3.标题:微软雅黑、小二、加粗，文本效果为第3列第3种样式、居中对齐。 4.正文:各段首行缩进2字符。 5.“一”至“五”小标题：微软雅黑、小四，文字效果为第2列第1种样式，行间距为1.5倍行距，并添加图片样式的项目符号，删除原有序号“一”至“五”。 6.正文第1段：：楷体、小四、1.5倍行距。 7.正文各个小标题下的文本：楷体。 8.给“一”、“二”和“五”小标题下的段落添加数字编号。 9.保存文档。 68 任务扩展 任务3.3 制作公司宣传简报 70 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 71 1 知识指导 72 知识指导>插入并编辑艺术字 1.1.1 制作艺术字的具体操作如下。 步骤1：将光标定位到文档中要插入艺术字的位置。 步骤2：单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮 ，打开艺术字库样式列表框，在其中选择需要的艺术字样式，比如第2行第2列样式。 73 知识指导>插入并编辑艺术字 步骤3：在弹出的“请在此放置您的文字”文本框中单击鼠标，输入艺术字文本，比如“华为技术有限公司简介”。在文档其他位置单击鼠标，取消文本框选中状态，即可查看艺术字效果。 74 知识指导>插入并编辑艺术字 步骤4：艺术字插入后，单击选择艺术字，便可激活“格式”选项卡，如图3-56所示，使用其中的功能可以对艺术字进行样式、位置、大小及环绕方式等各种设置。 这里，选择艺术字，设置艺形状填充为“蓝色，个性色1，深色25%”；文本填充为“白色”，文本轮廓为白色。 75 知识指导>插入并编辑文本框 文本框是Word文档中存放文本、图形或图片等元素的容器。文本框实际上也是一种图形对象，因此可以在文档中灵活移动，可以调整大小，还可以设置很多特殊效果，比如文字竖排、颜色填充等，使用文本框，可使文档版面的编排更加方便。 插入并编辑文本框的操作步骤如下： 步骤1：将光标定位到要插入文本框的位置。 步骤2：单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮 ，打开文本框列表，列表中内置了许多文本框模板，如图3-59所示，在其中选择需要的文本框样式，比如“简单文本框”样式。 76 知识指导>插入并编辑文本框 步骤3：在弹出的文本框中输入文本，然后选中文本，将字符格式设置仿宋、五号、加粗、红色，将鼠标指针移到文本框右侧中间的控制点上，按住鼠标左键不放，水平拖动可以调整文本框宽度，在文档其他位置单击鼠标，取消文本框选中状态，即可查看文本框效果。 77 知识指导>插入并编辑文本框 步骤4：插入文本框后，点击文本框的边框，激活“格式”选项卡，在“形状样式”组中可以对文本框进行形状样式、填充效果、线性等各种设置。 选中文本框，单击 按钮，在下拉列表中选择“纹理”中的“新闻纸”作为文本框填充颜色，然后单击 按钮，在下拉列表中设置线条颜色为“浅绿”、线条粗细为“3磅”，最后单击 按钮，设置文本框的阴影效果，即可完成文本框的制作。 78 知识指导>插入并编辑图片 1.2.1 插入联机图片 步骤1：将光标定位在要插入图片的位置，在“插入”→“插图”组中，单击“联机图片”按钮。 步骤2：选择“必应图像搜索”。例如，在搜索框中键入搜索词“五星红旗”，单击“搜索必应”按钮，查看来自必应的图像，再选择“插图”类型、红色，搜索结果 79 知识指导>插入并编辑图片 步骤3：单击第一张图片左上角的复选框选中，再单击“插入”按钮。 80 知识指导>插入并编辑图片 1.2.2 插入图片 在文档中，可以插入电脑里存储的图片。 步骤1：准备好图片。 步骤2：在“插入”→“插图”组中，单击“图片”按钮 ，弹出“插入图片”对话框。 步骤3：选择存放文件的位置，单击选择所要图片，如图3-64所示。 步骤4：最后，单击“插入”按钮。 81 知识指导>插入并编辑图片 1.2.3 编辑图片 在文档中插入图片后，通常需要对图片进行样式、大小、颜色、边框及位置等编辑操作。选中要编辑的图片，单击激活的“格式”选项卡，如图3-65所示，可以通过其中相应的功能按钮对图片进行编辑。 82 知识指导>插入并编辑图片 （1）调整图片效果 利用“调整”组中的按钮可以对图片的颜色、亮度、艺术效果等进行调整，其中常用选项的作用如下： 删除背景：删除掉图片中的背景。 更正：调整图片的亮度、对比度或清晰度。 颜色：调整图片的饱和度、色调和冲洗着色效果。 艺术效果：为图片添加马赛克、素描等艺术效果。 压缩图片：调整图片的分辨率、大小，减小图片文件大小，节省空间。 更改图片：打开“插入图片”对话框，在其中选择图片替换当前图片。 重设图片：将图片恢复到调整以前的最初状态。 83 知识指导>插入并编辑图片 （2）设置图片样式 在Word 2016中可以为图片添加样式，设置图片形状、图片边框及图片效果等。在“图片样式”列表中选择一种样式，单击即可快速应用该样式。 要对图片设置更多的效果，可利用“图片样式”组右侧的3个按钮。 图片边框：为图片添加边框、并设置边框的颜色和粗细。 图片效果：为图片添加阴影、映像等效果。 图片版式：使图片与SmartArt图形结合起来，可以为图片配上文字注解。 84 知识指导>插入并编辑图片 （3）设置图片排列方式 利用“排列”组的功能，可以设置图片的位置、环绕文字和对齐方式等。 位置：可以设置图片在文档中与文字的环绕位置。 环绕文字：设置图片环绕文字的方式。 对齐：可以设置多张图片的对齐方式。 组合：可以对多张图片进行组合。 提示：图片的环绕方式是“嵌入型”时，图片既不能被移动，也不能被多选。 当图片为其他方式时可以任意移动位置；按住Ctrl键，能够选择多张图片，这时可以使用对齐与组合等命令。 85 知识指导>插入并编辑图片 （4）设置图片大小 如果插入文档中的图片大小不合适，可以进行调整，具体可使用的方法有以下几种: 整体缩放：选中图片，将鼠标指向图片四角的圆形控制点上，可根据需要向左上、左下、右上、右下拖动，并可以保持图片的纵横比不变，避免因图片改变大小而变形。 调整高度或宽度：选中图片，将鼠标指向图片四边中间的方形控制点上，可根据需要向上、下、左、右拖动。 精确调整大小：双击图片，在“格式”→“大小”组中，输入图片的高度、宽度数值。 86 知识指导>插入并编辑图片 利用“布局”对话框调整：双击图片，在“格式”→“大小”组右下角的“拓展功能”按钮 ，打开“布局”对话框，如图3-71所示。或者在图片上，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“大小和位置”，也能打开“布局”对话框。在其中可以进行图片的位置、高度、宽度、缩放比例、文字环绕方式等设置。 图片裁剪：双击图片，在“格式”→“大小”组中，单击“裁剪”按钮。之后，将鼠标指针移到图片边框的控制点上，按住鼠标左键拖动，可对图片进行裁剪操作。 87 知识指导> 插入并编辑图形 1.4.1 绘制图形 在“插入”→“插图”组中，单击“形状”按钮。在弹出的下拉列表中列出了线条、矩形、基本形状和箭头汇总等类型，如图3-72所示，每个类型包含若干图形，单击所需的形状，当鼠标指针变成“＋”形状时，在文档合适的位置，按住鼠标左键拖动，即可绘制出选中的形状。 88 知识指导> 插入并编辑图形 1.4.2 编辑图形 绘制图形后，将激活相应的“格式”选项卡。在其中，可以对图形进行编辑加工，比如设置样式、线条、填充颜色、阴影等外观或者添加文字。 设置样式：所绘制图形在默认状态下是用蓝色填充的，在“形状样式”组中选择一种样式即可应用，也可以单击右侧的3个按钮自定义图形的填充颜色、轮廓颜色和阴影效果等。 添加文字：可通过鼠标右键快捷菜单中的“添加文字”功能，即可在图形中输入文字。 89 知识指导>设置页面背景 1.5.1 添加水印 水印是出现在文档底层的文字或图片，通常用于标示文档状态或增加趣味。添加方法为：在“布局”→“页面背景”组中，单击“水印”按钮。在弹出的下拉列表中，选择一种系统内置的水印效果即可。如果对内置的水印效果不满意，可以在下拉列表中，选择“自定义水印”命令，弹出的“水印”对话框，单击“文字水印”单选钮，可以自定义水印文字及其格式；单击“图片水印”单选钮，则可以插入一副图片作为水印背景。 90 知识指导>设置页面背景 91 知识指导>设置页面背景 1.5.2 设置页面背景 Word文档的页面背景可以是纯色背景、渐变色背景和图片背景。设置方法是：在“布局”→“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中，选择一种主题颜色作为背景，如图3-76所示。选择“填充效果”命令，在打开的对话框中单击“渐变”或“图片”等选项卡，便可设置渐变色背景或图片背景 92 知识指导>设置页面背景 1.5.3 设置页面边框 设置页面边框时，同样需要在“布局”→“页面背景”组中，单击“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，在其中的“页面边框”选项卡中选择边框的线型、颜色或者艺术型边框，然后单击“确定”按钮，即可给整篇文档添加页面边框。 93 知识指导>设置页眉和页脚 1.6.1设置页眉 在“插入”→“页眉和页脚”组中，单击“页眉”按钮。在弹出的下拉列表中选择一种页眉样式，此时将激活页眉编辑状态，在页眉编辑区中，输入需要的文字内容。 1.6.2设置页脚 在“插入”→“页眉和页脚”组中，单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中，选择一种页脚样式，此时将激活页脚编辑状态，在页脚编辑区中，输入需要的文字内容。如果需要设置奇偶页内容不同的页眉和页脚，可以在自动激活的“设计”→“选项”组中选中“奇偶页不同”复选框，然后分两步完成，可以先编辑奇数页的页眉和页脚，再编辑偶数页的页眉和页脚。 94 知识指导>设置页眉和页脚 1.6.3 设置页码 在“插入”→“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中，选择页码的位置和样式即可。 注：页眉页脚位于文档中每个页面的顶部和底部区域，通常用于显示文档的附加信息，例如企业名称、徽标、页码和日期等信息。页眉页脚均不属于文档正文，对其编辑时不会对正文文本产生影响。 95 2 任务实施 96 任务实施 制作公司宣传简报时，具体按照以下步骤操作。 步骤1: 设置字体及段落格式。 正文各段：仿宋，五号，左对齐，首行缩进2字符，单倍行距。 小标题：黑体，五号，段前0.5行，段后0.5行，悬挂缩进0.74厘米，单倍行距。 步骤2: 添加项目符号为公司LOGO图片。 项目符号：设置小标题项目符号。 步骤3: 将文档标题设置成艺术字，设置形状填充颜色。 步骤4: 设置段落底纹。 97 任务实施 最后一段：居中； 在“开始”的“段落”组中，单击“边框”弹出下拉列表，如图3-79所示，再单击“边框和底纹”。 在弹出的对话框中，单击“底纹”选项卡。之后，先设置填充颜色为“蓝色 个性色1，深色50%”，再设置应用于“段落”，最后单击“确定” 98 任务实施 步骤5: 插入图片并设置图片大小、位置和环绕方式。 插入“素材”文件夹中的4张图片，保持纵横比不变，设置每张图片宽度为5厘米，“四周型”环绕方式，移动图片到相应位置。 步骤6: 添加水印文字。 在“设计”中，单击“水印”列表中的“自定义水印”。在弹出的对话框中，单击“文字水印”单选按钮，文字为“样张”，字体为“黑体”，字号为“120”，颜色为“红色”，半透明，版式为“斜式”，单击“确定”。拖动水印文字到合适位置。 99 任务实施 步骤7: 设置页眉页脚。 双击页眉处，设置左对齐，输入“[华为技术有限公司]”。之后，按“Tab”键两次，光标移至左侧。此时，单击“插入”，再单击“日期和时间”，选择相应的中文日期格式，即可插入当前日期。 步骤8: 设置页面边框。 在“布局”→“页面背景”组中，单击“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框。在“页面边框”选项卡中，选择艺术型中第86个边框，并将颜色设置为“淡蓝色”，然后单击“确定”按钮。 步骤9: 调整内容与格式，版面为1页。 步骤10：保存文档。 100 3 知识扩展 101 知识扩展 3.1.1 设置边框和底纹 对文档中的文本、段落和页面设置边框和底纹，可以美化文档，还可以突出文档中的重点内容，具体操作步骤如下： 步骤1：选定要设置边框的文本或段落。 步骤2：在“开始”→“段落”组中，单击“下框线”按钮 右侧的下拉按钮，弹出下拉列表，再单击“边框和底纹”。在弹出的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，如图3-80所示。 步骤3：在“边框”选项卡中，设置边框类型、边框线型、边框颜色、边框宽度、应用范围等属性。 102 知识扩展 步骤4：在“底纹”选项卡中，设置颜色及应用于“文字”或“段落”等属性后，单击“确定”按钮即可。设置段落边框和文字底纹效果如下： 103 知识扩展 步骤4：在“底纹”选项卡中，设置颜色及应用于“文字”或“段落”等属性后，单击“确定”按钮即可。设置段落边框和文字底纹效果如下： 104 4 任务扩展 105 任务扩展 任务描述：对短文“少年中国说.docx”文档进行个性化排版，使之更具有观赏性，完成后的效果 任务说明： 1.打开文档。 2.标题：将“少年中国说”设置为艺术字，黑体，50号，深红色，上下型环绕；居中；形状填充为“线性对角-左上到右下”；设置文本效果为正梯形转换，并调整文本效果。 3.正文：微软雅黑，四号，左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距。 3.正文第1至3段：分成两栏，有分隔线。 106 任务扩展 4.正文第4段：插入文本框，填充效果为“纹理”-“编织物”，无轮廓线条。添加阴影效果，阴影颜色为深红色，透明度0%，大小100%，模糊2磅，角度130°,距离6磅。调整文本框大小、位置，设置为嵌入型环绕方式。设置文字为白色，加粗。 5.正文第2、3段：首字下沉2行。 6.剪贴画：参照样文，插入剪贴画“少年.jpg”，删除背景（白色区域），文字环绕为紧密型环绕，并调整大小及位置。 7.形状：插入形状“爆炸形1”，淡绿色填充，无轮廓，衬于文字下方。 8.保存文档。 107 任务3.4 制作推荐入党积极分子登记表 108 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 109 1 知识指导 110 知识指导>创建表格 1.1.1 插入表格 在Word中插入表格有以下2种方法。 方法一：将光标定位到需要插入表格的位置，在“插入”→“表格”组中，单击“表格”按钮。在弹出的下拉列表中，拖动鼠标选择表格的行数和列数，之后，单击鼠标左键，即可在文档中插入一个表格。 方法二：在下拉列表中，单击“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框。在其中，可以自定义表格的行数和列数，之后，单击“确定”按钮，也可在文档中创建表格。 111 知识指导>创建表格 112 知识指导>创建表格 1.1.2 绘制表格 通过自动插入的表格是比较规则的。那么，对于一些不规则的表格，可以通过手动绘制来创建。具体操作过程如下。 步骤1：在“插入”→“表格”组中，单击“表格”按钮。在弹出的下拉列表中，选择“绘制表格”命令。 步骤2：此时，鼠标指针将变为笔状，移动鼠标到文档需要插入表格的位置，按住鼠标左键拖动，会出现一个虚线框，当到适大小后释放鼠标，即可绘制出表格的外边框. 步骤3：按住鼠标左键从一条线的起点至终点释放，即可在表格中画出横线、竖线和斜线，从而将绘制的边框分成若干个单元格，并形成各种各样的表格。 113 知识指导>创建表格 提示：手动绘制表格过程中，可以随时擦除多余的表格线，方法是在表格工具“设计”选项卡的“绘制边框”组中单击“擦除”按钮 ，再单击需要擦除的表格线即可。 114 知识指导>编辑表格 1.2.1 选定表格对象 对表格进行编辑时，首先要选定表格或其中的行、列、单元格等对象。 选定整个表格：将鼠标指向表格，单击表格左上角的“十”字形箭头，即可选中表格。 选定单元格：将鼠标指向单元格左侧，光标变成右向的黑色实心箭头，单击鼠标即可选定该单元格；双击可选定一行单元格。 选定行：将鼠标移到该行的左侧，光标变成右向的空心箭头，单击鼠标即可选定一行，拖动鼠标可选定连续的多行。 选定列：把光标移到该列的上界，光标变成右下的黑色实心箭头，单击鼠标即可选定一列，拖动鼠标可选定连续的多列。 115 知识指导>编辑表格 1.2.2 调整行高和列宽 （1）使用鼠标拖动调整 将鼠标指针移到表格或单元格的边线上，鼠标指针呈现上下箭头（行边线上）或左右箭头（列边线上）形状，拖动即可调整该边线的位置，从而改变表格的行高和列宽。 （2）使用表格属性调整 使用表格属性可以精确设定行高和列宽。 步骤1:选定要设定尺寸的行或列，激活“表格工具”栏。 步骤2：在表格工具“布局”→“单元格大小”组的“高度”和“宽度”框中设定数值即可；或者在“布局”→“表”组中，单击“属性”按钮 ，打开“表格属性”对话框，切换到“行”选项卡，选定“指定高度”复选框，在文本框中输入高度值；切换到“列”选项卡，用同样方法进行列宽设置。 知识指导>编辑表格 知识指导>编辑表格 （3） 平均分布行和列 若各行或各列尺寸不一，要使之尺寸相同，可以使用平均分布各行或各列设置。 步骤 1：选定要平均分布的行或列。 步骤2：单击表格工具“布局”→“单元格大小”组的“分布行”或“分布列”命令，即可在所选行或列之间平均分布高度和宽度。 （4）自动调整表格 选中表格，在表格工具“布局”→“单元格大小”组中，单击“自动调整”按钮 ，在下拉列表中，选择自动调整选项即可。 118 知识指导>编辑表格 119 1.2.3 插入、删除行列 （1）插入行或列 将光标置于要插入行或列的单元格中，在“表格工具”→“布局”→“行和列”组中，单击“在下方插入”等按钮，或直接单击所选行左下方的“ ”按钮，如图3-93所示，即可插入相应的行。插入列的方法与插入行的方法类似。 知识指导>编辑表格 120 知识指导>编辑表格 （2）删除行或列 先选择需要删除的行或列，然后在“表格工具”→“布局”→“行和列”组中，单击“删除”按钮，在打开的下拉列表中，选择相应的删除选项即可。或者选择需要删除的行或列后，在右键菜单中选择“删除行”或者“删除列”命令，也可以快速进行删除操作。 121 1.2.4 合并或拆分单元格 合并单元格是将两个或多个相邻单元格合并成一个单元格，拆分单元格是将一个单元格拆分成多个单元格。 （1）合并单元格 选中要合并的单元格，在表格工具“表格工具”→“布局”→“合并”组中，单击“合并单元格”按钮，或者在右键菜单中，选择“合并单元格”命令，均可将选中的单元格合并为一个大的单元格。 （2）拆分单元格 将光标定位在要拆分的单元格中，在“表格工具”→“布局”→“合并”组中，单击“拆分单元格”按钮，或者在右键菜单中，选择“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，设置列数和行数后确定，即可将选中的单元格拆分为多个单元格。 知识指导>编辑表格 122 知识指导>编辑表格 知识指导>设置表格格式 1.3.1 设置表格对齐方式 表格对齐方式：包括左对齐、居中和右对齐三种，设置时先选中整张表格，然后在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中进行设置即可。 单元格对齐方式：包括9种对齐方式。选中相应的单元格，在表格工具“布局”→“对齐方式”组中，单击需要的对齐方式即可。 124 知识指导>设置表格格式 1.3.2 设置表格边框和底纹 步骤1：选中整张表格，在表格工具“设计”→“表格样式”组中，单击“边框”右侧的下拉按钮，在弹出的列表中，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击设置栏中的“虚框”，在颜色栏中选择“蓝色”，在宽度栏中选择“1.5磅”，同时在对话框右侧预览设置的效果，最后单击“确定”按钮。 125 步骤2：选中表头行，在表格工具“设计”→“表格样式”组中，单击 右侧的下拉按钮，在弹出列表的“标准色”中单击“黄色”。 步骤3：将光标定位到任意单元格，在表格工具“设计”→“边框”组中，选择线型“双线”，在“笔颜色”列表中，选择“红色”。 步骤4：单击表格工具“布局”→“绘制表格”按钮。此时，鼠标指针将变为笔头形状，移动鼠标到表头行下框线上，按住鼠标左键拖动，即可将黑色细实线修改为红色双线。完成后，按ESC退出绘制表格状态。 步骤5：将光标定位到第1行第1列单元格中，在表格工具“设计”→“边框”组中，先选择“实线、0.25磅、蓝色”线型，再单击“边框”右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择“斜下框线”命令，即可在该单元格添加斜线表头。为了能输入双行文字，在该单元格内，按一次回车键，然后输入文本“名称”和“数量”。 步骤6：为第1行第1列单元格之外的单元格设置“水平居中”对齐，到此完成[样张2]的制作。 知识指导>设置表格格式 126 1.3.3 套用表格样式 Word 2016提供了许多漂亮的表格样式，套用这些样式可以快速格式化表格外观。选中整个表格，在表格工具“设计”→“表格样式”组中选择一种适合的样式，即可将其应用于所选表格。对上述表格应用表格样式“网络表”的“网格表 5 深色-着色3”。 知识指导>设置表格格式 127 2 任务实施 128 任务实施 步骤1：新建一个Word文档，名称为“学生入党积极分子推荐表.docx”。 步骤2:插入表格。在“插入”→“表格”组中,选择“插入表格”命令，在打开的对话框中设置“列数”为7、“行数”为9，确定后,即可在文档中插入一个7列9行的表格。 步骤3：为便于操作，首先完成部分文字输入，再进行合并单元格。合并单元格的操作方法是，先选中要合并的两个或多个单元格，然后在鼠标右键菜单中，选择“合并单元格”命令。或者，单击表格工具“布局”中的“合并单元格”。选中其他要合并的单元格，按“F4”键可快速重复上一步操作。 步骤4：完成其他文字输入。 129 任务实施 步骤5：移动鼠标至表格右下角，拖动“ ”适当调整表格大小，以适应页面大小。 步骤6：设置外框线为粗实线，内框线为细实线。 在表格工具“设计”→“表格样式”组中，单击“边框”右侧的下拉按钮，在弹出的列表中，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“样式”中的“实线”，选择“1.5磅”，在“预览”，单击外框线处；再选择“0.5磅”，单击内框线处，同时在对话框右侧预览设置的效果，最后单击“确定”按钮。 130 任务实施 步骤7：设置文本格式。 选中需要竖排的文字，在表格工具“布局”中，单击“文字方向”。 选中相应文字，设置字体与段落格式。 步骤8：设置单元格对齐方式。选中单元格，在表格工具“布局”中，单击“水平居中”对齐方式。 步骤9：添加表格标题。单击表格左上角的十字形箭头，按住鼠标左键向下拖动，将表格向下适当移动，然后在表格上方添加标题文字，并设置文本格式。 步骤10：保存文档。 131 3 知识扩展 132 知识扩展 3.1.1 文本与表格的转换 在Word 2016中，可以快速将文本内容转换成为表格，也可以将表格转换成文本。 文本转换为表格：选中需要转换的文本，然后在“插入”→“表格”组中，选择“文本转换成表格”命令，打开对话框，在其中设置表格的列数和行数后确定，即可出现一个规则的表格。 表格转换为文本：选中整个表格，在表格工具“布局”→“数据”组中单击“转换为文本”按钮，打开对话框，单击所需的文字分隔符前的单选按钮，确定后即可。 133 知识扩展 4 任务扩展 135 任务扩展 任务描述：根据提供的社会消费品零售总额统计数据，制作2019-2020年社会消费品零售总额表。 任务说明： 1.打开文档。 2.选中所有文本，将其转换成表格。 3.添加标题：2019-2020年社会消费品零售总额，黑体，小三，居中。 4.删除行，仅保留2019-2020年的数据。 5.在表格的后面，添加一行，输入“平均值”，并完成数值计算。 6.为表格应用表格样式“网络表4-着色1”。 9.设置表格各单元格对齐方式为“水平居中”对齐。 10.保存文档。 136 任务3.5 长文档排版 137 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 138 1 知识指导 139 知识指导>使用样式 1.1.1 新建样式 步骤1:在“开始”→“样式”组中，单击“功能扩展”按钮 ，打开“样式”窗格，在窗格底部单击“新建样式”按钮 ，如图3-103所示。 步骤2:打开“根据格式设置创建新样式”对话框，如图3-104所示，在“名称”框输入样式名称，如“我的样式”；在“样式类型”下拉列表框中选择样式类型为“段落”；在“样式基准”下拉列表框中选择新建样式的基准，默认为“正文”；“后续段落样式”设置为“我的样式”。 步骤3:在“格式”栏中，设置“黑体，小四，蓝色”，也可以单击左下角的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中可以设置更多的格式。 步骤4:设置完成后，单击“确定”按钮，完成新样式的创建。此时，在“样式”组中，将显示出新样式的名称。同时，文档中光标所在段落也会自动应用新样式。 140 1.1.2 应用样式 应用样式的方法很简单，首先把光标定位到要设置样式的段落或者选择要设置样式的文本，然后在“开始”→“样式”组中，单击所要的样式，即可将该样式应用到所选段落或文本。 知识指导>使用样式 141 知识指导>使用样式 1.1.3 修改样式 创建样式后，如果对样式不满意，可以进行修改。打开“样式”窗格，鼠标指向某一样式。此时，该样式右侧将出现下拉按按钮。单击下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中进行修改即可。 142 知识指导>使用样式 1.1.4 删除或清除样式 删除样式时，在“样式”窗格中，单击要删除样式右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“从样式库中删除”命令即可。 清除格式是指清除段落或文字中应用的样式，将其恢复成默认的正文格式。方法是将光标定位到需要清除样式的段落，在“样式”窗格中，单击“清除格式”选项。 143 知识指导>设置分隔符 1.2.1 插入分页符 当文档内容填满一页时，Word会自动开始新的一页。但是在一些特殊情况下，用户也可以在文档中插入分页符，在某个特定位置强制分页。 方法一：光标置于要插入分页符的位置，在“插入”→“页面”组中，单击“分页”按钮。 方法二:将光标置于要插入分页符的位置，在“布局”→“页面设置”组中，单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“分页符”。 144 知识指导>设置分隔符 1.2.2 插入分节符 文档编辑时，Word是将整个文档作为一个大章节来处理，如果想要在文档不同部分采用不同的格式，比如不同的页眉页脚或页边距等，就需要用分节符将整篇文档分割成几节，分节后就可以单独设置每节的格式或版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。 插入分节符的方法是，将光标置于要插入分节符的位置，在“页面布局”→“页面设置”组中单击“ ”按钮，在弹出的下拉列表的“分节符”栏中选择一种分节方式即可。 145 1.3.1 插入目录 插入目录前，需要先对文档中各章节应用标题级别样式，如“标题1”、“标题2”样式等。然后，把光标定位到要设置目录的位置（一般为文档最前面的空白页），在“引用”→“目录”组中，单击“目录”按钮。在弹出的下拉列表中，单击选择一种自动目录样式即可。如果需要设置有特色的目录，则在目录列表中，单击“自定义目录”，弹出“目录”对话框，如图3-105所示，在这里可以设置目录格式、制表符的类型以及目录的显示级别。 知识指导>插入自动目录 146 知识指导>插入自动目录 147 1.3.2 编辑和更新目录 插入目录后，可以编辑目录各级标题的字体与段落格式。其方法与普通文字的格式设置方法相同。 如果文档中的标题发生了修改或者页码发生变化，需要同步更新目录。方法是单击插入的目录，在左上角将出现一个“更新目录”按钮，单击该按钮，弹出更新 目录对话框。在其中，选择更新页码或整个目录即可。 知识指导>插入自动目录 148 1.4.1 设置封面 Word 2016为文档提供了多种内置的封面。在“插入”→“页面”组中，单击“封面”按钮，弹出下拉列表，如图3-107所示。在其中，单击选择一种适合文档风格的封面。所选择的封面将快速插入到文档的首页。之后，在封面相应位置输入自己的信息，也可以将不需要的内容删除。 知识指导>设置封面 149 2 任务实施 150 任务实施 为“中华人民共和国宪法.docx”文档添加封面和目录的具体操作步骤如下。 步骤1：打开文档。 步骤2：选择全文。在“样式”组中，新建“我的正文”样式。修改“正文”样式为仿宋，五号，左对齐，首行缩进2字符，段前0.2行，段后0.2行。 步骤3：一级标题应用样式“标题1”。分别选中一级标题段落，如“序言”、“第一章”等，在“样式”组中，单击“标题1”样式。 修改“标题1”样式为黑体，四号，居中，段前1行，段后0.5行，无特殊格式，单倍行距，选中“自动更新”复选框。 步骤3：二级标题应用样式“标题2”。分别选中二级标题段落，如“第一节”“第二节”等，在“样式”组中，单击“标题2”样式。 151 任务实施 修改“标题2”样式为黑体，小四，左对齐，段前0.3行，段后0.2行，无特殊格式，单倍行距，选中“自动更新”复选框。 步骤4：在“视图”的“显示”组中，单击选中“导航窗格”复选框。 步骤5：插入分页符。 在“导航窗格”，依次单击一级标题，若不是新起的一页，则在前一段末尾插入分页符。这样就确保了每个一级标题是新起的一页。 步骤6：添加页码。 在“插入”→“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，为文档插入页码，页码位置在 152 任务实施 页面底端，水平居中。 步骤7：插入分节符。将光标定位到文档最前面，在“布局”的“页面设置”组中，单击“分隔符”，再单击“分节符”中的“下一页”，将文档分成两节。 步骤8：修改页码，使各节单独编码。 双击第二节的页码，进入“页眉和页脚”的编辑状态。在页眉和页脚工具“设计”中，单击取消“链接到前一条页眉”设置。 然后，在页眉和页脚工具“设计”→“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中单击“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框，将页码编号切换为“起始页码”后确定。 最后，删除第一节中的页码，即目录页和封面不需要页码。 153 任务实施 “页码格式”对话框 步骤9：插入目录。 将光标定位到第一节空白处，在“引用”→“目录”组中单击“目录”按钮，在下拉列表中，选择“自动目录1”格式，即可生成一个二级目录。 步骤10：插入封面。 在“插入”→“页面”组中，单击“封面”按钮，在内置封面下拉列表中选择“花丝型”，封面即被插入到文档的首页。之后，在封面指定位置输入标题和日期，删除其他信息，完成文档封面的制作。 步骤11：保存文档。设置。 154 3 知识扩展 155 知识扩展 3.1.1 添加脚注和尾注 脚注和尾注功能，平时很少使用到，常见于书籍、调研报告、科研论文等文档。脚注和尾注的作用是对文字进行补充说明。例如在教材中，我们会看到页面底部或文章末尾会有相应的脚注或尾注。脚注一般位于页面底端，尾注一般位于文档结尾。 添加脚注：将光标定位在需要添加脚注的位置，在“引用”→“脚注”组中，单击“插入脚注”按钮。之后，在页脚的脚注序号后，输入注释内容即可。 添加尾注：在“引用”→“脚注”组中单击“插入尾注”按钮。之后，在文档末尾的尾注位置，输入注释内容即可。 156 4 任务扩展 157 任务扩展 任务描述：毕业论文是对学生所学专业综合能力的检验，是学生在大学里完成的最后一项大作业，每所学校对毕业论文的格式都有着严格的要求。某位同学已经完成了毕业论文的前期编写工作。 本任务是按照论文格式规范要求，对“项目3\任务5\素材\论文排版.docx”文档排版。论文格式规范如下： （1）论文用纸一律为A4纸，纵向排列，单面打印。 （2）页面设置：左、右、下边距都为2.1厘米，上边距为2.6厘米，装订线在左侧为0.5厘米，页眉和页脚均为1.5厘米。 158 任务扩展 （3）页眉和页码设置：页眉从摘要开始到最后一页,在每页的最上方，用5号楷体，居中排列，文字下有划线，页眉写入“XXXXXXXX学院毕业论文”；页码从正文开始插入，居中排列。 （4）字符间距设置为“标准”，段落行距设置为“固定值22磅”。 （5）论文的装订顺序依次如下：封面；任务书；进度表和平时考核；指导教师评语；答辩考核和设计成绩；摘要；目录；正文；致谢；参考文献。 （6）正文用宋体小4号，正文中所有非汉字均用Times New Roman体。 159 任务扩展 （7）每一章另起页。章节采用三级标题，用阿拉伯数字连续编号，例如1，1.1，1.1.1。章名为一级标题，位于一页的首行居中。章名用黑体小二号，段前距为0磅，与紧接其后的文字或二级标题间距为12磅。二级标题用宋体四号，左对齐，段前距12磅，段后距0磅。三级标题用黑体小四号，左对齐，段前距12磅，段后距0磅。 （8）表名位于表的正上方，用宋体小五号粗体； （9）图名位于图的正下方，用宋体小五号粗体；图表按章编号，例如表2.7为第2章第7个表；图3－1为第3章第1个图。 160 任务扩展 （10）数学公式用斜体，按章编号。 （11）参考文献另起一页。与正文连续编页码，参考文献居中，用黑体小二号，段前设置为0磅，段后设置为12磅，著录的内容应符合国家标准，主要格式如下： 期刊：[序号]作者（用逗号分隔）.题名.刊名，出版年，卷号：（期号），起始页码～终止页码 书籍：[序号]作者（用逗号分隔）.书名.版本号（初版不写）.出版地：出版者，出版年 论文集：[序号]作者（用逗号分隔）.题名.见（英文用In）：主编.论文集名.出版地：出版者，出版年，起始页码～终止页码 161 任务3.6 批量制作录取通知书 162 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 163 1 知识指导 164 知识指导>邮件合并 1.1.1 邮件合并 是将一个文件中的信息插入到另外一个文件中，将可变的数据源和一个标准 的文档相结合。邮件合并过程包括建立建立主文档、数据源文件和合并文档3个步骤。 （1）建立主文档。主文档就是固定不变的主题内容，比如录取通知书中对每个收信人都不变的内容，实际上就是一个普通的文档。为了效果美观，需要对版面进行适当的设计。 165 知识指导>邮件合并 （2）建立数据源文件。数据源文件包含要合并到主文档中的数据信息，例如，录取通知书编号、姓名、学号、院系及录取专业等信息。建立数据源通常使用Excel工作表、Word表格或Access数据库等工具。 （3）合并文档。使用邮件合并向导，将数据源合并到主文档中，得到邮件文档，主文档生成的份数取决于数据源表中记录的个数。 提示：如果数据源是采用Excel工作表或Word表格，则要求数据源的首行必须是标题行，其他行为各条记录信息。 166 知识指导>页面设置 1.2.1 设置页面方向 Word默认的纸张方向是纵向。如果需要设置成横向，在“布局”→“页面设置”组中，单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中，单击选择“横向”即可。 1.2.2 设置纸张大小 Word默认的纸张大小是A4纸，设置不同的纸张大小可以得到不同的打印效果。 选择标准纸型：在“布局”→“页面设置”组中，单击“纸张大小”按钮，弹出的下拉列表中提供了多种标准纸型，如A4、B5 、16K等，根据实际情况选择相应的纸型即可。 167 知识指导>页面设置 自定义纸型：如果纸型列表中没有符合的纸张，则单击“其他纸张大小”命令，打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡，如图3-113所示。在“纸张大小”文本框中，选择“自定义大小”，然后在“宽度”和“高度”文本框中输入数值。 1.2.3 设置页边距 页边距是正文和页面边缘之间的距离。设置合适的页边距可以使文档在排版和打印时更加美观。另外，在页边距中，还可以设置页眉、页脚和页码等文字或图形。 168 知识指导>页面设置 在“页面布局”→“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，在下拉列表中，系统预置了一些边距设置选项，如“普通”、“适中”等，根据需要选择相应的选项即可。 如果列表中没有符合的边距设置，则单击“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“页边距”栏的上、下、左、右文本框输入所需的数值即可。 同时，在“纸张方向”栏中，可以选择“纵向”或“横向”，以决定文档页面方向。如果打印后需要装订，可以在“装订线”文本框中，输入装订线的宽度，在“装订线位置”列表中选择装订线的位置。 169 知识指导>文档打印 正式打印之前，先要进行打印预览。如果对预览效果不满意，还可以重新设置文档，从而可以避免纸张和时间的浪费。文档预览满意后，就可以对文档进行打印。 打印预览：单击“文件”→“打印”选项，即可进入打印和打印预览状态，在窗口右侧查看文档效果，如果发现文档还存在问题，可点击左上角的按钮 ，或者按ESC键，返回编辑状态继续进行修改。 打印文档：正式打印文档前，应准备好打印机。单击“文件”→“打印”选项，进入打印和打印预览状态。在其中，选择打印机名称，设置打印页面的范围、份数等，单击“打印”按钮，将自动打印输出文档。 170 知识指导>文档打印 171 2 任务实施 172 任务实施 批量制作录取通知书的具体操作步骤如下： 步骤1：建立主文档。新建一个Word文档，命名为“录取通知书模板.docx”，参照[样张1]输入文本并进行相应的格式设置，比如纸张大小、字体字号、页面边框及页面背景等 步骤2：建立数据源。本任务中，数据源为录取学生名单，存放在“项目3\任务6\素材\录取学生名单.xlsx”文件中。 步骤3：利用邮件合并向导，把数据源合并到主文档中，此操作分为以下6步完成。 173 任务实施 （1）打开文档“录取通知书模板.docx“，在“邮件”→“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”按钮。在下拉菜单中，选择“邮件合并分布向导”命令，窗口右侧弹出“邮件合并”任务窗格，第1步为选择文档类型，窗格中已经默认文档类型为“信函”。 （2）单击“下一步：开始文档”链接，进入第2步（选择开始文档），保持默认选项“使用当前文档”不变 174 任务实施 （3）单击“下一步：选择收件人”，进入第3步（选择收件人），选择“使用现有列表”单选钮，再单击“浏览…”，弹出“选取数据源”对话框，选择“项目3\任务6\素材\录取学生名单.xlsx”，单击“打开”按钮，在“选择表格”对话框中，单击“确定”按钮，在“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮。 175 任务实施 （4）单击“下一步：撰写信函”，进入第4步（撰写信函），如图3-119（a）所示。此时，先将光标定位在主文档中“编号：”后面，之后，单击任务窗格中的“其他项目”链接，打开“插入合并域”对话框，在其中选择“通知书编号”域，单击“插入”按钮，接着，单击“关闭”按钮，完成第一个合并域。 用同样的方法在主文档中插入“姓名”、“院系”、“录取专业”域，全部插入后，主文档效果如 176 任务实施 （5）单击“下一步：预览信函”链接，进入第5步（预览信函），单击“预览信函”栏中的 和 按钮，可预览合并后的效果。 （6）单击“下一步：完成合并”链接，进入第6步（完成合并）。单击“编辑单个信函”链接，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选钮，单击“确定”按钮，即可生成一个名为“信函1”的新文档。 检查“信函1”，如果发现有录取通知书超出了1页，则应回到“录取通知书模板.docx”进行修改，例如删除空格，或改变文本格式，保证每个录取通知书只占1页。 177 任务实施 修改“录取通知书模板.docx”后,再次单击“编辑单个信函”，再次预览合并的信函效果。修改到满意为止。 （7）在“信函1”文档窗口中，选择“文件”→“另存为”命令，输入文件名“录取通知书.docx”，保存合并文档。录取通知书制作完成。 （8）单击“文件”→“打印”命令，设置打印参数后，单击“打印”按钮，即可打印出纸质的录取通知书。 （9）最后，保存“录取通知书模板.docx”。 178 3 知识扩展 179 知识扩展> 3.1.1 邮件合并的用途 （1）批量打印准考证、明信片、信封、信件。 （2）批量打印学生成绩单。 （3）批量打印工资条。 （4）批量打印请柬。 （5）批量打印各类证书。 180 4 任务扩展 181 任务扩展 任务描述：利用Word 2016的邮件合并功能，批量制作IT技能竞赛的获奖证书。 任务说明： 1.新建“获奖证书模板.docx”，作为邮件合并的主文档。 2.在“获奖证书模板.docx”中，设计与制作获奖证书，具体格式要求如下： （1）页面设置为B5纸，方向为横向，上下左右页边距各位3厘米。 （2）“荣誉证书”格式为隶书、初号、加粗、居中对齐。 182 任务扩展 （3）“同学”格式为首行无缩进、楷体、小一号字。 （4）正文格式为首行缩进2字符、楷体、二号字、1.5倍行距。 （5）落款“计算机与软件学院”和日期。格式为楷体、小二号字。 3.新建一个Word 文档，命名为“获奖结果.docx”，该文档作为邮件合并的数据源。 4.参照，在“获奖结果.docx”中进行表格编辑，编辑完成后保存该文档。 5.在主文档中打开数据源，插入相应的“插入域”。 6.进行邮件合并，保存合并后的新文档，命名为“获奖证书.docx”。 183 $$