7.1社交礼仪文书的含义 （课件）《财经应用文写作（第3版）》（电子科技大学出版社）

第七章 社交礼仪文书 第一节 概述 一、社交礼仪文书的含义和特点 （一）社交礼仪文书的含义 礼仪是礼节与仪式的总称。它是调整和维护人际关系的重要因素。人们在长期的社会生活中，尤其是在社交活动中，形成一系列的礼节和仪式，用以规范和约束人们的行为。不同国家、不同民族有各自不同的礼节和仪式，国际间也有通用的礼节和仪式。 礼仪文书就是指人们在社会交往、礼仪活动中，用以调整、改善、发展个人之间、个人与社会群体之间、社会群体之间相互关系的应用文体，是人们实现各种礼仪交往的重要手段和工具。 （二）社交礼仪文书的特点 1．礼仪性 2．情感性 3．文化性 二、社交礼仪文书的分类和作用 （一）社交礼仪文书的分类 社交礼仪文书可以大致分为以下几类：邀约类，如请柬、邀请书等；喜庆类，如贺信、贺卡、题词等；慰问答谢类，如慰问信、感谢信等；丧祭类，如讣告、悼词、碑文等；新兴类别：社交礼仪类手机短信、电子邮件等。 这里主要介绍请柬、贺信、慰问信、讣告和悼词这几种常用的社交礼仪文书。 （二）社交礼仪文书的作用 1.沟通协调的作用。 2.有利于增进人与人之间的了解、理解、信任，加深感情、增进友谊，建立和谐的人际关系。 3.有利于建立良好的工作关系，促进交际双方事业的发展。 三、社交礼仪文书的写作要求 （一）写作主体要有相应的社交礼仪素养。 （二）材料要真实可靠。 （三）语言要礼貌、得体 。 第二节 请柬 一、请柬概述 （一）请柬的含义和作用 请，邀请的意思；柬通“简”，是信件、帖子、名片的统称。请柬又称请帖、柬帖，是企事业单位、社会团体或个人邀请有关人员参加某些活动时发出的社交性书信。一些社交活动，如联谊会、友好交往的各种纪念活动、宴会、诞辰或重要会议等，均可向对方发送请柬。 请柬的用途十分广泛，常用于通知和邀请某些特定对象，如上级领导、特邀嘉宾、兄弟单位、亲朋好友等，参加某种重要会议、纪念活动、节日庆典、开业剪彩、展览会、招待会及个人的婚礼、寿礼和各种宴会等。为了强调内容的重要性和邀请的庄重性，主办者往往不发一般性的通知而发请柬。这种请柬既可由单位发出，也可由个人发出。 请柬是出于对被邀请者的尊重、礼貌而发的正式信件，既有交流感情的作用，又有传达信息的作用，是社交活动中最庄重、礼貌而又简便的交往方式。对方近在咫尺或已知此事，也可以发请柬，表达对被邀请者的郑重态度和尊敬之意。请柬具有庄重通知、盛情邀请的作用，有时也可作为入场或报到的凭证。 （二）请柬的特点 1．郑重性 2．告知性 3．艺术性 二、请柬的基本格式 请柬通常有封面和内文两部分。 1．封面 封面写明“请柬”字样，往往要经过艺术设计，外表要美观、精致、庄重、大方。有些请柬在封面上还印有活动的名称，如“元旦晚会”、“演讲赛”等，如果印刷活动名称，字号须比“请柬”二字小一些。 2．内文 请柬内文包括标题、称呼、正文、结语和落款五部分。 （1）标题。第一行正中写“请柬”二字，如请柬是双折或三折的，则在封面居中写上“请柬”二字。 （2）称呼。第二行顶格写被邀请人或单位的名称，如双折或三折请柬，则在里面第一行顶格书写。若为个人，姓名后应写“先生”、“ 教授“等。称呼后面须加冒号。 （3）正文。称呼下一行空两格书写。要写清活动内容。常用“兹定于”或“谨定于”等话语引出活动的时间、地点、内容、方式等。如果是邀请对方观看文艺演出、影视放映或体育比赛等，还应该附带入场券。若有其他要求也须注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。 （4）结语。请柬的结语有些是在正文之后直接书写，有些另外提行空两格写。通常是一些祈愿或祝颂语。 （5）落款。写明邀请单位的名称或邀请者的姓名及发出请柬的时间。以单位名义发出的请柬还要加盖公章。 请柬内文有横写和竖写两种写法。竖写时，在纸的右方靠中间位置写明“请柬”字样，再向左依次写称呼、正文、结语，在纸的左下方落款。 有的请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文即可。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”等。 三、请柬的写作要求 1.首先要准确、清楚地写明被邀请者的姓名、身份、邀请事由及注意事项. 2.请柬的语言应符合活动的内容和场合. 3.根据活动性质和实际需要发送请柬。 4.请柬的发送时间要适当。 5.应注意发放请柬的场合与方式。 四、例文 请柬 尊敬的会员： 兹定于20年月日上午9时，于我公司一层105招待室举行会员联谊活动，以感谢您对我公司的支持与厚爱。 届时请携带会员卡和本请柬参加。 敬请光临。 北京公司（章） 20年月日。 请柬 为纪念本刊创办30周年，活跃文学创作与文学评论，兹定于月日在举行“评论与写作”专题座谈会，特邀请您参加，敬请光临。 编辑部（章） 20年月日 【析评】 两篇例文用简练的语言把活动的时间、地点交代清楚，格式规范，表述得体，充分表现出请柬的郑重性特点。 $$