1.2创建数据库（课件）-《Access数据库应用教程》同步教学（电子科技大学出版社）

Access数据库应用教程 任务二 创建数据库 行业PPT模板http:///hangye/ 任务描述 我们已经完成了“图书管理系统”的需求分析与概念模型设计，接下来要使用数据库管理软件Access 2016来创建“图书管理系统”数据库。Access 2016有哪些特点？Access 2016的哪些功能可以帮助我们更便捷地操作数据库？Access 2016支持哪些对象？怎样使用Access 2016创建“图书管理系统”数据库？让我们一起来学习这些知识。 一、Access 2016的基本介绍 Access 2016是微软公司发布的关系数据库管理系统，是Microsoft Office系列办公软件的重要组成部分。Access 2016不仅继承和发扬了以前版本功能强大、界面友好的优点，还在智能特性、用户界面、布局视图、生成器功能等方面进行了优化，使应用和开发工作变得更加简单和方便。 Access 2016创建的数据库文件的默认扩展名是.accdb。 一、Access 2016的基本介绍 1．Access 2016启动与退出 使用Access 2016之前需要先启动它，使用完后要及时退出，以释放它占用的系统资源。 （1）启动Access 2016。 启动Access 2016最常用的方法有以下3种。 一、Access 2016的基本介绍 ① 通过快捷方式启动：安装Access 2016后，双击其快捷图标，如图1-2所示。 ② 通过“开始”菜单栏启动：选择“开始”/“Access”选项，如图1-3所示。 图1-2 快捷图标 图1-3 “开始”菜单栏 一、Access 2016的基本介绍 ③ 通过Access文件启动：在计算机中找到已存在的Access文件，双击该文件。 （2）退出Access 2016。 单击Access 2016窗口右上角的“关闭”按钮，即可退出Access 2016数据库。这是，如果对数据库中的对象进行修改后已保存，Access 2016会直接退出；如果对数据库中的对象进行修改后未保存，则会打开提示对话框（图1-4），询问用户是否保存相关修改（以修改数据表的结构为例）。 图1-4 提示对话框 一、Access 2016的基本介绍 2．Access 2016工作界面 启动Access 2016，其工作界面如图1-5所示。 Access 2016工作界面主要由快速访问工具栏、功能区、标题栏、导航窗格、文档区和状态栏等组成。 一、Access 2016的基本介绍 选项卡 快速访问工具栏 标题栏 功能区 导航窗格 文档区 状态栏 图1-5 Access 2016工作界面 一、Access 2016的基本介绍 （1）快速访问工具栏。快速访问工具栏位于窗口的左上角，用户可以利用此工具栏快速使用数据库常用的功能，如保存、快速打印、撤销等。 （2）功能区。功能区有很多选项卡，包括“开始”“创建”“外部数据”和“数据库工具”等。 （3）标题栏。标题栏位于窗口的最上方，显示当前文件的名称和路径。 （4）导航窗格。导航窗格位于窗口的左侧，显示数据库中各对象的名称。 （5）文档区。文档区用于显示或编辑数据库对象，是使用Access 2016进行数据库操作的主要工作区域。 （6）状态栏。状态栏包括状态消息、属性提示、进度指示、视图/窗口切换按钮等。 二、Access 2016数据库对象 Access 2016的主要功能是通过以下6个对象实现的，Access 2016使用导航窗格对数据库对象进行管理。 1．表 表是数据库的基本对象，也是Access 2016的核心数据库对象。数据库中的数据都存储在数据表中，以供数据库中的其他对象进行直接或间接的访问。数据表是带有相关主题的由行和列组成的二维表，如图1-6所示。 二、Access 2016数据库对象 图1-6 数据表 二、Access 2016数据库对象 2．查询 在一个或多个数据表中查找满足特定条件数据的对象称为查询。例如，查询所有价格在20元至100元之间的图书的结果如图1-7所示。 图1-7 查询所有价格在20元至100元之间的图书 二、Access 2016数据库对象 3．窗体 窗体是用户与数据库交互的界面。由于在表中直接输入或修改数据不够直观，而且容易出现错误，因此我们可以专门设计相应的窗体，用于输入、修改、显示或查询数据等，如图1-8所示。 图1-8 窗体 二、Access 2016数据库对象 4．报表 报表主要用于预览和打印数据库中的特定数据，这些数据可以来自表、查询或SQL语句。一个简单的图书报表如图1-9所示。 图1-9 报表 二、Access 2016数据库对象 5．宏 宏是多个操作的集合，它主要用于简化操作步骤，自动完成一些经常重复或复杂的操作。通过宏，可实现数据的输入和输出、数据库的打开和关闭、打印报表与执行查询等功能。 6．模块 模块是将VBA（visual basic for applications）声明、语句、过程和函数结合起来作为一个单元存储的代码集合。简单来说，模块就是“程序”，用于完成一些复杂功能。 三、Access 2016中的数据 在Access 2016中存储数据时通常需要设置字段的数据类型，以明确数据的格式。此外，在Access 2016中还可以使用运算符和函数对数据进行计算。 1．可用的字段数据类型 Access 2016定义了以下12种数据类型。 （1）短文本：用于存储文本或文本与数字的组合数据。长度上限为255个字符。 （2）长文本：用于存储长度较长的文本或文本与数字的组合数据。 （3）数字：用于存储需要进行数学计算的数据，通常默认为“双精度数”类型。 （4）日期/时间：用于存储日期、时间。 （5）货币：用于存储价格等数据，是“数字”数据类型的特殊类型。 三、Access 2016中的数据 （6）自动编号：向表中添加新记录，Access会自动在该类型字段中插入唯一顺序或随机编号。 （7）是/否：用于存储只有两个不同可选值的数据。 （8）OLE对象：用于存储图片、音频、视频或其他BLOB（二进制大对象）等，最大可达2 GB。 （9）超链接：用于存储超链接，最多可包含文本、路径和地址3部分。 （10）附件：用于向数据库附加外部文件。 （11）计算：用于存储计算某列的值的表达式。 （12）查阅向导：用于提供给用户建立字段的列表。 三、Access 2016中的数据 2．运算符 Access 2016中的运算符包括算数运算符、比较运算符、逻辑运算符、连接运算符和引用运算符等，常用运算符及其含义见表1-1所列。 连接运算符主要有“&”“+”，用于将两个或多个字符串连接起来生成一个新的字符串。而引用运算符通常在访问数据库对象及所属控件时使用，包含“！”和“.”两种，前者访问的是用户自定义的对象或控件，后者访问的是Access所定义的项目。 三、Access 2016中的数据 运算符类型 运算符 含 义 运算符类型 运算符 含 义 算术运算符 ^ 幂运算 比较运算符 < 小于 * 求两个数的乘积 <= 小于等于 / 两个数相除 > 大于 \ 两个数整除 >= 大于等于 Mod 取余 = 等于 + 求两个数的和 <> 不等于 − 求两个数的差 Between…And 介于两个值之间 逻辑运算符 Not 逻辑非，将当前逻辑值取反 In 确定某个值是否在一组值中 And 逻辑与，前后表达式均为真，结果为真 Is Null 为空 Or 逻辑或，前后表达式有一个为真，结果为真 Is Not Null 非空 Eqv 逻辑相等，两者同值时结果为真 Like 匹配模式 Xor 逻辑异或，两者不同值时结果为真 图1-9 报表 三、Access 2016中的数据 Access中的函数类型按功能可分为算术函数、日期/时间函数、文本函数、数组函数、常规函数、出错处理函数、消息函数等。下面介绍Access中较为常用的几种函数。 （1）常用算术函数。 ① sum(数值表达式)：求总和。 ② Abs(数值表达式)：求绝对值。 ③ Sqr(数值表达式)：求平方根。 ④ Int(数值表达式)：取整。 ⑤ Round(数值表达式，小数位数)：四舍五入到指定位数。 三、Access 2016中的数据 （2）常用日期/时间函数。 ① Time()：返回当前系统时间。 ② Date()：返回当前系统日期。 ③ Now()：返回当前系统日期和时间。 ④ Year(日期)：返回指定日期的年份。 三、Access 2016中的数据 （3）常用文本函数。 ① Left(字符表达式，数值表达式)：从字符串左侧开始截取指定数值个数的字符。 ② Len(字符表达式)：返回字符表达式的字符个数。 ③ Replace(字符表达式，搜索字符串，替换字符串)：将字符表达式中的指定子串（搜索字符串）替换为另一个子串（替换字符串）。 任务实施 创建“图书管理系统”数据库与“联系人”数据库 任务实施1——创建“图书管理系统”数据库 空白数据库指的是没有任何数据库对象的数据库，本任务实施将以空白数据库为基础创建“图书管理系统”数据库。 步骤 1 启动Access 2016，在主界面中选择“空白桌面数据库”选项，如图1-10所示。 任务实施 图1-10 Access 2016主界面 创建数据库 点击此处播放微课 任务实施 步骤 2 在打开的界面（图1-11）中输入文件名称“图书管理系统”，单击文件名编辑框右侧的“浏览到某个位置来存放数据库”按钮，打开“文件新建数据库”对话框（图1-12），设置保存数据库文件的位置后单击“确定”按钮，返回界面并单击“创建”按钮。 图1-11 数据库命名界面 图1-12 “文件新建数据库”对话框 任务实施 步骤 3 “图书管理系统”数据库创建成功，如图1-13所示。 图1-13 创建“图书管理系统”数据库 任务实施 使用“样本模板”创建数据库 为方便用户的使用，Access 2016提供了一些模板来帮助用户快速创建不同主题的数据库。接下来，我们使用“样本模板”创建数据库。 步骤1 启动Access 2016，在主界面中可看到样本模板列表，如图1-14所示。 图1-14 样本模板列表 任务实施 步骤 2 选择“联系人”选项，在打开界面的“文件名”编辑框中输入文件名“联系人”，设置保存数据库文件的位置后单击“创建”按钮，如图1-15所示。 图1-14 样本模板列表 任务实施 步骤 3 Access 2016将加载基于该模板的数据库，在导航窗格中显示模板自带的对象，如图1-16所示。 图1-16 “联系人”数据库 课堂小结 一、Access 2016的基本介绍 二、Access 2016数据库对象 三、Access 2016中的数据 谢谢大家 $$