模块三会议工作文任务三会议记录电子工业出版社

03. 任务 3 记录档案，备存核查 ——会议记录 知识目标： 1．掌握会议记录的定义 2．掌握会议记录的格式和写法 3．熟悉会议记录的写作要求和技巧 能力目标： 1．能做好会议记录 2．能够根据具体情况熟练运用会议记录的技巧 素质目标： 1．培养严谨细致的工作态度 2．树立做好记录备存资料的意识 3．培养学生信息化素养 1 情景导入 请同学们拿出手机扫一扫情景导入小视频。 2 任务分析 会议是最常见的工作沟通方式，用于探讨工作思路，交流工作信息，明确工作安排。而会议记录的质量，将直接影响行政人员在领导心目中的印象。一份好的会议记录，能展现行政人员的职业素养：比如总结提炼能力、捕捉识别能力、逻辑思维能力等。张扬深知这次写作任务的重要性，所以不敢丝毫放松，时刻准备着。要做好会议记录，首先掌握会议记录的定义、格式和写法；其次熟悉会议记录的写作要求和技巧。 3 一、会议记录的定义 知识必备 二、会议记录的种类 三、会议记录格式与写法 四、会议记录的写作要求 五、会议记录的写作技巧 4 一、会议记录的定义 知识必备 会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来所形成的内部备存资料。 5 知识必备 按照会议性质，会议记录可以分为：办公会议记录、专题会议记录、联席会议记录、座谈会议记录等。P117-118例文1、例文2。 二、会议记录的种类 6 知识必备 （一）会议记录格式 会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。 三、会议记录格式与写法 7 知识必备 具体格式： 三、会议记录格式与写法 8 知识必备 （二）会议记录的写法 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议概要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录的详细内容记录，一般有摘要和详细两种。 三、会议记录格式与写法 9 知识必备 会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求有: （一）真实准确 （二）要点不漏 （三）始终如一 （四）注意格式 四、会议记录的写作要求 10 知识必备 会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。 三省，即在记录中正确使用省略法。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 五、会议记录的写作技巧 11 任务实施 在会议正式开始之前，张扬提早10分钟到达会场，首先在会议记录本上记下会议的组织情况，并整理好记录本及相关录音设备，等待着会议开始。 会议正式开始后，张扬按照会议进程如实记录会议全过程，其采用详细式会议记录。请你帮他看看是否可行？ 实施思路与操作： 12 任务实施 13 知识拓展 重要的会议一般应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。大多数会议都能指定一个会议记录人员。会议记录人员的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。会议记录人员的责任还包括：要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚；适时做总结，协助讨论进行；向与会者确认各议案的排序是否无误。 现在的智能手机功能越来越强大，自带许多实用软件，比如可以用记事本记录，也可以随时录音。当然还可以下载安装各种各样的最新软件，其中适合做会议记录的实用软件有录音转文字助手。尤其是企事业单位开展各项活动或年底会议比较多的时候，行政部门经常需要记录，因此为提高工作效率，可以在手机上安装该软件，直接录音就可以即时