项目八 其他文书的写作02（课件）《应用文写作基础》同步教学（航天工业出版社）

项目八： 其他文书的写作 任务一：写启事与海报 contents 目录 任务二：写解说词 任务三：写消息 任务四：写条据 任务五：写策划书 2 PART4 写条据 3 知识目标 ★ 理解条据的概念和分类 ★ 掌握各类条据的格式和写作要点 技能目标 ★ 能够正确、规范地书写各类条据 学习目标 LEARNING GOAL 任务四：写条据 任务四：写条据 任务导入 刘昊被派去采购销售部的元旦晚会用品，各项费用合计4 600元。刘昊拿着经理的批条来到公司财务部，财务部出纳表示可以马上把这笔款项支付给他，但需要他给财务部写张条据，留个凭证。 请思考：刘昊应该写哪种类型的条据？他应该在条据中向财务部说明哪些事项？ 5 任务四：写条据 一、概述 条据是人们处理日常临时事务时使用的一种简单的应用文。它内容单一，形式简单。借到、领到、收到他人钱物时，一般要写张字条交给对方；需要对某件事情作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的时，也要写张字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条就是条据。 条据有很多种，基本上可以分为两大类：一类是凭证式条据，如借条、欠条、收条、领条等；另一类是说明式条据，也叫便条，如请假条、留言条、托事条等。 6 任务四：写条据 二、写法→（一）凭证式条据的格式 1．标题：标题的结构形式可以分为以下两种。以文种名称为标题；以“今借到”（“今收到”“今领到”“今欠”）作为标题，正文另起一行顶格书写。 2．正文：应写明条据涉及各方的名字或名称，涉及的钱物、数量、型号等。若涉及公务，还要注明所借（领、欠）钱物的原因、用途、归还时间等事项。各类凭证式条据正文的写作要点如下。 （1）借条。应写明从哪儿，借到了什么，所借钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等，以及归还日期。从单位借出的钱物还要写上用途。 （2）收条。应写明收到的钱物的数量，以及物品的种类、规格、完好程度，有的还要标明原因或用途。 （3）欠条。应标明所欠钱物的数量、归还时间，有的还要写清归还方法、所欠原因。 7 任务四：写条据 二、写法→（一）凭证式条据的格式 （4）领条。应写明从何处领到什么物品，以及物品的数量、品种、型号等，有的还要写清所领物品的具体用途。 借条与收条的文末以“此据”收束或另起一行空两格书写“此据”，标示以此为证明，具有凭证性。 3．落款：落款应注明姓名及具体书写日期，署名应注意以下情况。 （1）署借（领、欠、收）者的姓名，并在姓名前注明“借款人”“代领人”等字样，并手书签名。 （2）借（领、欠、收）者为机关单位的，必要时要加盖公章，并在姓名前注明“借款人”“代领人”等字样，由经手人手书签名。 （3）代领（收）者除了代领（收）者手书签名外，还要注明实际应该领（收）者的姓名。 8 任务四：写条据 二、写法→（二）说明式条据的格式 1．称谓：条据首行注明受文者称谓，可用敬语。 2．正文：应简明扼要地写出要说明的事情及其原因、经过等。各类说明式条据正文的写作要点如下。 （1）请假条。应详细说明请假的原因和请假的起止时间。正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”“恳请准假”等类似话语。请假条必须在称谓上一行居中位置写明“请假条”三个字。 （2）留言条。留言中应简要说明自己的意图和需求，最好留下联络的方式。尤其是双方从未打过交道时，更应告诉对方自己的姓名、身份及联系方式，具体问题一般面谈。 9 任务四：写条据 二、写法→（二）说明式条据的格式 （3）托事条。由于写托事条的目的往往是有求于人，所以在撰写时务必要用语委婉、礼貌、得体，详细地说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 为表示礼貌，文末可以附上祝颂语，如“祝安好”“特此感谢”“多保重”等；也可省略祝颂语。 3．落款：应注明个人姓名或单位名称，并注明书写条据的具体日期。 10 任务四：写条据 二、写法→ （三）条据的写作要求 （1）对外单位使用的条据，单位名称应写全称。 （2）条据中涉及款项、物品的数量时，必须要大写（如壹、贰、叁等），数字前不可留空白，后面应写上计量单位（如元、个、架等），并写上“整”字。“整”字后面直接写或另起一行空两格写“此据”二字，以防添加或篡改。 （3）不可涂改。若写错应重写一张；如果不得不涂改，涂改后必须加盖图章或手印。 （4）语言应简练、明确，不能产生歧义。 （5）单据要用毛笔或钢笔书写，不可用铅笔或圆珠笔书写，避免久放后模糊不清。 （6）条据的日期应明确写出，以免被人故意拖延。 11 任务四：写条据 三、范例→例文一 请假条 刘老师： 我昨晚不慎受凉，今天早上起来头疼发烧，身体很不舒服，经省人民医院医生诊断系重感冒，无法来校上课，特请假一天，请予以批准。 附：医院证明（略）   此致 敬礼